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 损耗的概述

损耗的概述
狭义的损耗是门店中商品的价值的损失。超市中的损耗有多种,如事故损耗、账面损耗商品损耗等,本篇重点论述的是商品在数量管理有直接关系的商品损耗了,如被偷盗;价值损耗是商品在价值上被损耗了,如清仓。数量损耗与价值损耗往往是同时发生,如商品如被盗,既有数量损耗,又有价值损耗;而降价、清仓等,商品数量上没有损耗,但价值发生损耗。所以商品的损耗不只是单纯的商品实物的损耗,也应包括商品未来销售的损失。
损耗是不可避免的,但是可以通过管理上的措施将其控制在正常的或较低的水准,造成商品实物损耗的主要原因有:
1. 自用品转用程序执行不到位;
2. 零星散货、顾客遗弃商品因没有及时收回造成损耗。
3. 未遵守先进先出原则,食品过期或变质。
4. 陈列不当、理货不当,导致商品损坏。
5. 破包、破损商品未及时处理,又不能退货。
6. 价格标志错误,高价商品低售出造成损耗。
7. 卫生用品被拆包后导致无法销售。
8. 因滞销等原因导致商品除价处理。
9. 供应商在收货时带走商品。
10. 车没有安全操作,损坏商品。
11. 商品收时点数错误,未能更正。
12. 贪污赠品或赠品发放错误。
13. 收银员没有将购物车内所有商品逐一扫描。
14. 小件商品被顾客偷盗。
15. 员工内盗用清洁用具、用品;
16. 保洁人员偷用清洁用具、用品;
17. 顾客在商场时随意吃东西,特别是小孩子;
18. 老鼠咬坏商品等。
实物损耗的控制
一. 零星散货的处理
1. 零星散货必须及时处理,特别是生鲜食品和冷冻食品和散货,更要一时间处理。
2. 收银区域设立散货区,分生鲜冷冻食品、清洁用品、服装、其他类。各大分类的商品要分开存放,以避免因相互感染等导致商品损耗。
3. 所在的员工在超市任何地方发现生鲜冷冻食品的零星散货,都有责任第一时间将其归还到部门同事或存放于正确的位置。
4. 生鲜部门要每日安排处理散货的当值人员。
5. 不属于本部门陈列区域的商品,一旦发现,部门人员有责任将其从货架上收起,集中存放,并交给相关部门的同事进行处理。
6. 所有部门的零星散货,必须当日将其回归本来的位置。
7. 节假日零星散货的回收是非常重要的,必须有专门人员负责。
二. 商品临近过期的处理
处理程序
检查保质期
  ↓
进行登记
  ↓
通知采购
  ↓
协商退货→清仓
  ↓   ↓
退货手续 新货陈列 
    ↓
新货陈列
程序解释:
● 检查保质期:楼面人员对所有处于销售区域和库存区域的商品的保质期进行检查。重点检查那些周转慢的商品和保质期短的商品,如贵重的糖果和保鲜和饮料等;
● 进行登记:将临近保质期的商品进行登记,包括保质期、数量等;
● 通知采购:将登记表传给采购,要求进行退货和换货。
● 协商退货:采购与供应商进行退货协商。
● 退货手续:协商成功,楼面办理退货手续。
● 新货陈列:将最新订货陈列在货架上进行销售,同时考虑是否可以通过陈列方式的改变等措施减少商品过期。
● 清仓:如果供应商不能退货,则门店必须在商品过期前的一段时间进行清仓处理,并记录降价金额。
● 新货陈列:清仓处理完毕后,将最新的订货陈列在货架上.
三. 商品破包装的处理
1. 商品的包装破损后,若破损很小,且不影响销售质量,则楼面人员必须进行包装修复;
2. 食品的包装破损后,必须退货,不得进行修复;
3. 破包装的修复必须采用透明胶带进行修复,不能采用黄色或有印刷标志的胶带进行修复;
4. 属于复合包装损坏的,必须重新用热塑机进行修复,不能使用胶带捆绑修复;
5. 破包装修复后,要检查条形码是否有效;
6. 商品的开包装,同样属于破包装修复的范围。
四. 商品的价格标志
1. 商品价格标志的错误引起损耗;
2. 商品在系统中的售价是否正确;
3. 商品在价格更改后,特别是提价后,楼面的价格标签、价格标志的价格是否已经更正;
4.同类商品是否在正确的位置陈列;
5.营业其间进行竞争价格的恢复,导致顾客投诉;
6.广告彩页的价格与系统中的销售价格不一致;
7.商品的条形码贴错或生鲜食品的计价错误,导致价格错误。
备注:
1) 必须对当日所有变价商品的价格进行核对,检查系统价格与标签的价格是否一致;
2) 必须对广告彩页商品的价格进行核对,检查彩页价格与系统价格、货架价格标签的价格是否一致。
五.商品安全管理(存放、陈列、补货、理货、展示)
1.商品陈列必须遵循安全、稳固、交叉放码的原则,以免货物倒下伤人。
2.安全使用叉车和工具,不要伤及人员和商品。
3.贵重商品在补货时,必须小心谨慎,避免损坏商品,造成损失。
4.在铝梯或货架上作业时,员工须轻拿轻放商品,注意货物安全取、放、递,切不可以从货架上往下扔货,以造成商品损耗和人员伤害。
5.所有须存放于高货架的库存,每卡板需要用缠绕膜固定货物以免滑落。
6.贵重商品的仓库或柜台管理必须有进出帐制度,与每日销售都能一一对应。
7.进行商品试吃或展示时,所使用的电器插座、电线是否存在着安全隐患。
8.商品的样品或特殊陈列的商品,是否在货架上已经固定好,如婴儿车或自行车等。
六.其他损耗控制制度
试衣间的管理
1. 试衣间必须设置人员进行控管和服务顾客。
2. 试衣间人员负责对顾客带入的商品进行检查,对服装的总件数发放牌子,顾客试衣完毕后收回牌子并进行核对。
3. 提醒顾客不要将非服装类商品带入试衣间。
4. 提醒顾客不要将自己的物品遗留在试衣间。
5. 如提供更改裤脚的服务,是否存在着电器方面的隐患。
打价枪的管理
1. 打价抢使用完毕后必须收起,不能遗留在任何销售区域。
2. 所有价格更改只能在非营业时间进行,需要在营业时间内更改价格的,必须将所有商品移到后仓进行打价,不能在门店销售区域进行打价。
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