叶为民:零售数据的整合和运用
(图为江苏百年科技有限公司总经理叶为民)
导言
IT是推动零售业创新和发展的关键因素,脱离IT系统的企业发展是不可想象的。
IT的价值体现在多个方面,数据管理和流程管理是两个重要的环节。
基于零售业的业务特点,如何将数据管理环节打造为零售企业的核心竞争优势?
中国零售业信息化回顾
单点散状信息化阶段
企业部门内信息整合阶段
内部信息仍是隔离的,并没有形成完整的信息流。
企业内部跨部门信息整合阶段
内部已经形成了完整的信息流,实现了资金流,物流和信息流的互动,使企业的内部资源得到了充分利用,降低了内部成本。但是,其资源的整合局限在企业内部,缺乏和外部资源的及时互动。
企业与外部的信息整合和信息互动阶段
已将整个企业改变成为了一个开放的社会信息系统,能够很好的进行内、外部资源的整合,充分调动各方面的积极性,扩大企业的外延,进行充分的柔性制造和个性化服务——充分体现了零售业对上游产业的拉动作用。
数据资产的理念
没有完善的内部结构体系,航空母舰也许黯然沉没
没有坚实稳固的基础架构,摩天大楼可能轰然倒塌
没有充分享受零售业信息资源所带来的益处,辛苦累积的信息资源只能孑然成岛,四处散落,到头来唯有——一声叹息!
信息孤岛的不良反应
信息需要重复多次的输入
数据的一致性无法保证
信息及时共享、反馈难
存在大量的冗余及垃圾信息
孤岛,“成就”管理孤岛!
孤岛,使决策支持成为空话!
孤岛,使电子商务成为妄想
数据决定一切
依赖数据——强化管理的源头
消除信息孤岛不是用钱去填平IT应用之间的鸿沟,首先要意识到这些“孤立”将在未来造成的危害,进而制订完整的数据整合规划并付诸实施。
数据整合方法
用供应链管理系统沟通信息
供应链管理是对链条中的商品流、资金和信息这些资源流动的管理,从而形成商品流、资金流和信息流。这些“流”不是相互独立的,它们相互依存,贯穿于企业内部众多的职能与环节,并跨出企业甚至跨出行业界限。
成功的供应链一体化就是将这些“流”协调整合成一个“无缝”的过程。
数据整合要点
外部:
数据标准、软件供应商、实施应用
内部:
信息集成:是供应链管理的技术基础和前提。
协调:涉及到决策权和整体运作,将资源向处于最需要(薄弱)的供应链结点转移。
组织联结:是将供应链结点成员虚拟联结成一个组织,结点成员可以共享虚拟组织中的资源,如实现仓库共享,库存集中。
多业态的零售数据管理
实现多业态的数据集中管理,是连锁零售业多业态并举、全方位致胜策略的必然要求。
对连锁超市来说,实施连锁数据的集中管理是适应经营管理模式进一步集约化的需要,是降低经营风险、提高运营质量的需要,也是提高决策分析能力的需要,也是为业态创新、管理创新、提升企业核心竞争力的需要。
多层次的组织架构
集团总部的战略规划层
确定企业的经营战略、建立分层级、多维指标体系的绩效考核体系。
职能部门、区域的经营控制层
按业态完成集团总部的策略及考核目标的分解、对业务活动实施有效管理和监控。
门店的基本业务层
各种策略的实现与具体业务活动的执行。
多业态的门店分类管理体系
给门店赋予业态和区域的属性
给操作人员赋予操作和管理不同业态或区域的权限
分业态的营运管理架构
多业态的总部商品管理体系
统一的商品编码分类体系。
集权式的价格策略管理:在集团总部实施“统一价格管理”,实现集权式的定价管理策略。
集中式的商品目录管理:针对不同业态、不同区域,实现按门店业态和经营区域划分进行差异化的商品目录管理。
中央结算和区域结算的结算管理体系
中央结算:商品业务货款结算、资产采购款项结算,均在集团总部统一集中进行。
区域结算:在中央结算的原则下,又适度开放区域总部(分公司)的本地化结算权限。
多业态的商品配送体系
满足多配送中心的配送需求
针对不同业态、不同区域,在商品目录中对商品设定配送属性——库配、直配、代配、三方代配、中央控制。
对门店退货作业确定不同类型的退货去向——返仓、退厂(供应商)。
(联商网现场报道)
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