浙江省连锁超市采购联盟筹建及运作相关情况说明
来源：
联商网
2004-11-26 16:10
尊敬的各位领导，各位来宾，各新闻单位、供应商朋友、同志们：
下午好。下面我受“浙江连锁超市采购联盟”理事会委托，向各位介绍联盟筹建及运作的相关情况。
我们浙江连锁超市采购联盟，是一家由连锁超市企业自愿组成民间性质的联合采购组织。由浙江慈客隆超市、绍兴供销超市、宁波新江厦超市、宁海小小食品超市、诸暨雄城超市五家浙江本土连锁企业和中国零售业门户网站（联商网）共同发起创建。
经过上述首批成员企业近一年的相互磨合与探索，在相继《联盟章程》、《决策机构议事规则》、《执行机构营运费用管理制度》、《成员企业保证金管理制度》、《新成员入盟程序》等一系列规范性文件的基础上，于11月1日正式在杭州挂牌成立秘书处。目前联盟已经拥有大小连锁店500余家（其中大型综合超市40余家），经营面积约18万平方米，现代化配送中心10万平方米左右，门店遍布宁波，慈溪、余姚、宁海、象山、奉化、绍兴、浦江、嵊州、新昌、诸暨等浙江东部沿海11个县市区，年销售额达25亿元。
我们之所以组建浙江连锁超市采购联盟，主要有以下三方面背景。
一、从国内连锁业发展看，兼并重组正成为主流趋势。随着我国零售领域的逐步对外开发，以及国内市场巨大消费潜力所带来的诱惑，国际知名跨国连锁集团正纷纷抢滩中国市场。与此同时，中国连锁企业也不约而同地寻找着做强做大的捷径。2003年9月，华润以现金2.32亿元收购了江苏苏果39.25%的股权，今年6月又以3800万美元收购了34.25%的股权，从而成功实现了对苏果超市的全面股权。同样上海物资、友谊、一百、华联四大商业集团，也于今年4月归并整合为上海百联集团。这些企业的上述做法，显示出通过强强联合增强内力，快速做强做大自己，扩大品牌效应，打造具有较大优势的企业集团，正成为零售业当前竞争的新动向。
二、从国内外超市扩张看，市场争夺正处于关键时刻，最近几年，随着国际连锁企业向中国市场的大举进入，以及国内连锁超市对中小城市的逐步渗透，本土零售业已日益感觉到竞争中面临的巨大压力。按照入世承诺，我们零售业全面开放日期已即将临近，届时中国对外资商业的准入，将基本取消地域、股权和数量的限制。但就是在这相对约束的情况下，目前实际在中国注册的外资零售企业，极大多数未经商务部批准。事实上，外资零售业开店的数量和规模均已大大超出预期约定。目前本土中小连锁超市虽在各自区域存在着一定的规模优势，但可以肯定，在能够预见的将来，这种环境将会很快发生根本性的变化。因此我们如果现在不主动改变自己，今后的生存和发展将会十分辛苦和艰难。
三、从中小型超市自身看，做强做大正成为迫切要求。今年8月，国家商务部正式公布了我国流通领域中重点扶持的20家大型企业名单，并有消息显示将针对这些企业具体需要和要求提供“个性化”服务。但中小连锁超市由于规模效应不够，享受和争取不到国家或地方政府有力的政策支持。由于销售额绝对数不高，缺乏与更高一级供应商谈判的资本和筹码。由于单位资源的相对局限，在连锁化发展中缺乏资金、人力、物流等方面的强有力支撑。由于队伍弱小和发展缓慢，仍有许多行业管理部门缺乏对连锁业的足够重视，以及对连锁业客观运作规律的全面认识。我们体会到，在连锁超市创业不久、门店和销售数量有限之际，我们的存在经常受到忽视。现在我们的声音虽然还比较微弱，但只要汇集在一起，就肯定会被更多人重视和关注。
基于上述考虑，去年底今年初，我们在国内个别中小企业试水自愿连锁的时候，自发走在一起，对类似问题开展了探索性的集中研讨，产生了强烈共鸣。但联合采购在国内毕竟尚属新兴事物，既无借鉴经验，也无现成模式，因此在一个时期内，由于意见很难完全形成一致，导致筹建一度进展缓慢，甚至出现了一些反复。主要包括采购联盟的形式和性质是什么：联盟如何取得供应商认可，获得实质性的价格政策；联盟内部今后的竞争和合作如何处理；联盟成员信息如何共享和保护等。但在发起单位的相互理解、信任和监督下，尤其通过多次成功实践，采购联盟的重要性和必要性越来越受到大家的认同和支持，并在不断完善和验证的基础上，陆续形成了一系列行之有效的文本和措施。目前联盟总体框架已经形成，各项操作开始成熟。
一、组织机构已基本健全。在浙江连锁超市采购联盟，最高权力机构是决策机构（即理事会），由各成员单位主要领导组成，并选举产生理事长和执行理事长各1名。理事会下设常设性执行机构（即秘书处，办公地点现在杭州）由成员单位分别抽派1名人员组成，设执行经理1名。理事会主要职责：制定和修改联盟章程与管理制度，确定联合采购的具体商品，听取执行机构最终谈判结果并做出签约、放弃或联合抵制等决策，表决新会员加入等。执行经理在理事会领导下主持联盟日常工作，执行理事负责协调督促秘书处、各成员单位工作开展。上述机构的设立，既有效保证了各成员单位利益的相互平衡，也保证了理事会，秘书处、执行理事、执行经理之间配合与制约的统一。
二、信息资源已全面共享。为确保采购联盟日常信息传输顺畅、高效、及时、正确，我们以中国零售业门户网站（联商网）作为信息平台。在该平台上，各成员单位通过因特网技术，不但能及时发布、查询秘书处或其它单位传递的信息，而且能在最短时间内将相关资源进行全面共享。同时为确保信息的正确性，联盟专门书面规定，各成员单位在执行机构采取价格时，必须完整，彻底、及时地提供如进价、返利、促销、费用支持等所有信息，即使在事先声明不参与该次联合采购活动时，也必须提供上述信息，并不得妨碍或泄漏行动方案。
三、集中采购已开始运作。为确保联盟做到统一行动，实现集中采购带来的规模优势。联盟规定，在执行机构承诺已谈妥条件在低于或等于现有单家企业最优惠条件情况下，各成员单位一旦同意执行联合采购的计划，须无条件服从执行机构的统一指挥。包括不得中途退出或变更条件、无条件剥夺相关商品的独立采购权、无条件接受执行机构制约指令、无条件签订统一采购合同、不单独向供应商提出与统一采购合同相抵触的要求等。目前从实际情况来看，集中采购优势已经呈现，日常操作日趋成熟和规范。
四、保障措施已落实到位。为确保采购联盟健康协调发展，我们对成员单位的准入条件作了适当限制。如申请对象已在本地区同行中具有一定影响力和信誉度、年销售额必须在人民币1亿元以上、能完整向联盟公开本单位信息管理系统、能经常性参加联盟统一活动等。为确保已入盟单位正常有效、步调一致地开展工作，联盟规定所有单位必须事先缴纳保证金人民币5万元，由执行理事单位联商网统一托管，如成员单位出现泄密等违规行为，由联盟将该保证金转为公共费用，并重新收缴保证金。如2年内连续三次出现违规行为，由联盟做出除名决定。为确保执行机构日常工作公正公平，联盟规定日常费用开支须由执行经理和执行理事双方签字，并逐月在联商网内部平台上公布营运情况，年终由理事会指定单位进行审计并公布。
各位领导、各位来宾、朋友们、同志们，浙江连锁超市采购联盟今天终于成立了。虽然今天的成立对我们来说很不寻常，也迈得很不容易，但这只是万里长征的第一步。今后还有许多方面的工作需要我们抓紧探索和迅速完善。采购联盟是否走得稳健，能够走多远，需要所有成员单位的相互信任和配合，也需要今年在座各位的支持和帮助。
在此我衷心希望政府有关部门领导、新闻单位、供应商朋友继续给予我们一如既往的关心，在今后的日子里，我们浙江连锁超市采购联盟将本着“以联合采购为核心，促进成员企业改善经营管理、降低经营成本、提升市场竞争力”的宗旨，热情邀请全国有潜力的供应厂商，利用采购联盟这个日趋成熟的终端平台，共同拓展“长三角”消费市场。并欢迎各地连锁超市业同行加入我们的行列，共同分享规模采购带来的优势，为振兴和壮大本土民族商贸业而努力。
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